Regimul de tiparire si numerotare pentru facturi va fi stabilit de companiile impozabile stabilite in Romania, factura urmand sa fie identificata printr-un numar de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii. Numarul de la care se emite prima factura va fi stabilit anual, se arata intr-un comunicat al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.
Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii companiilor trebuie sa desemneze, prin decizie interna scrisa, persoanele care vor avea atributii in ceea ce priveste alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise.
De asemenea, firmele trebuie sa emita proceduri proprii de stabilire si/sau alocare a numerelor, in care vor mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima factura.
De la data aderarii Romaniei la Uniunea Europeana a fost abrogata legislatia privind factura fiscala cu regim special, intrucat, prin eliminarea barierelor vamale, marfurile circula insotite de facturi emise de fiecare stat membru, care trebuie recunoscute in statul care realizeaza achizitia intracomunitara.
Printre modificarile Codului Fiscal, aprobate de Parlament in luna iulie, se numara si introducerea prevederilor referitoare la facturarea electronica, aplicabile de la data aderarii. De asemenea, firmele isi vor putea personaliza facturile.
De la inceputul acestui an, persoanele impozabile stabilite in Romania trebuie sa emita facturi catre beneficiarii livrarilor de bunuri sau prestarilor de servicii, care trebuie sa contina elementele prevazute de Codul Fiscal, semnarea si stampilarea facturilor nefiind obligatorii. Printre elementele pe care factura trebuie sa le contina in mod obligatoriu figureaza numarul de ordine, data emiterii facturii, denumirea, adresa si codul de inregistrare al firmei care emite factura, precum si al cumparatorului, codul de inregistrare in scopuri de TVA, denumirea si cantitatea bunurilor livrate, baza de impozitare, pentru fiecare cota, indicarea taxei colectate, precum si referiri la alte facturi emise anterior.
Formularele de factura, factura fiscala si aviz de insotire a marfii, pretiparite, inseriate si numerotate, sub supravegherea Imprimeriei Nationale sau editate electronic, aflate in stoc la 1 ianuarie 2007, vor putea fi utilizate si dupa aceasta data, pana la epuizarea stocului. Astfel, utilizarea formularelor de factura cu seriile si numerele alocate in anul anterior se va realiza cu inlocuirea atributului fiscal "R" din codul de inregistrare ca platitor de TVA, cu prefixul "RO", al codului de inregistrare in scopuri de TVA, manual sau prin aplicarea unei stampile. De asemenea, facturile trebuie sa includa informatiile obligatorii prevazute in Codul Fiscal.
