Este cunoscut faptul ca pentru orice om de afaceri "timpul costa bani". Prin urmare, orice "bussiness man" care se respecta nu face nici macar un pas fara agenda in care si-a programat fiecare intalnire. Chiar si atunci cand aveti de predat un proiect vi se aduce la cunostinta si "dead line-ul"… Daca vreti sa stiti pe ce pozitie va aflati in raportul cu timpul de care dispuneti, luati un caiet si o hartie si notati raspunsurile care vi se potrivesc.
1. Imi rezerv la inceputul fiecarei zile timp pentru pregatire si planificare;
2. Deleg toate activitatile care pot fi delegate;
3. Imi fixez in scris scopuri si obiective cu indicarea termenelor de realizare;
4. Fiecare document oficial tind sa-l prelucrez dintr-o singura data si definitiv;
5. In fiecare zi alcatuiesc lista la ce am de facut, evidentiind prioritatile;
6. Lucrurile mai importane le fac in primul rand;
7. Incerc sa "curat" ziua de munca de convorbiri telefonice neimportante, vizitatori neplanificati si adunari neprevazute.
8. Munca o repartizez pe parcursul zilei conform graficului randamentului meu de munca.
9. In orarul meu de lucru sunt "ochiuri" ce-mi permit sa reactionez la probleme actuale.
10. Incerc sa-mi orientez activitatea in asemenea mod, incit sa ma concentrez asupra problemelor vitale in primul rind.
11. Stiu sa refuz cind cineva atenteaza la timpul meu, iar eu am de facut lucruri mai urgente.
Instructiune:
Cititi atent! Raspundeti la intrebari acordand punctele corespunzatoare.
Aproape niciodata – 0
Rareori – 1
Uneori – 2
Aproape intotdeauna – 3
Interpretare:
0 – 15 puncte: Nu va planificati timpul si depindeti mult de conditiile externe. Unele scopuri le atingeti doar daca va faceti lista prioritatilor si o respectati.
16 – 20 puncte: Va organizati timpul, dar nu prea perseverant pentru a avea succes.
21- 25 puncte: Va organizati timpul efficient si de obicei va puteti repartiza bine activitatile.
26 – 30 puncte: Puteti servi drept exemplu pentru toti cei ce vor sa-si organizeze timpul rational. Impartasiti experienta cu cei din jur!
Nicoleta Margineanu
[email protected]
