ANAF anunță un program național preventiv pentru contribuabilii la care identifică posibile riscuri privind TVA. Înaintea unui control, aceștia vor primi scrisori prin care sunt invitați să verifice declarațiile și să corecteze eventualele neconcordanțe, potrivit comunicatului instituției din 30 octombrie 2026.
Verificarea indicată de autoritate privește concordanța declarațiilor cu RO e-Factura, casele de marcat, SAF-T și decontul precompletat RO e-TVA. În comunicat nu sunt precizate numărul destinatarilor, calendarul scrisorilor sau un termen general nou de răspuns.
Corectarea depinde de tipul erorii
ANAF distinge trei situații: operațiunile declarate incorect în decont pot fi regularizate în perioada curentă, la rândurile corespunzătoare; erorile materiale urmează procedura specifică; informațiile greșite din declarațiile informative se corectează prin rectificative pentru perioadele vizate. Aceste indicații trebuie aplicate în funcție de situația concretă a contribuabilului.
Cum poate organiza firma verificarea
Pentru Publicația Online Bani și Afaceri, utilitatea practică a unei asemenea scrisori depinde de capacitatea companiei de a reconstitui rapid traseul unei operațiuni. Recomandările de mai jos reprezintă o analiză redacțională de organizare internă, fără a înlocui analiza contabilă și fiscală a fiecărui caz.
Un punct de pornire util este desemnarea unei persoane care să centralizeze documentele și întrebările. Administratorul, contabilul și responsabilul aplicației de facturare pot avea fiecare câte o parte din explicație. Dacă lucrează separat, există riscul să compare versiuni diferite ale aceleiași evidențe și să repete inutil verificările.
Compania poate pregăti un tabel intern cu perioada analizată, documentul, suma, sursa informației și explicația diferenței. Nu este un formular impus prin acest articol, ci un instrument de lucru. Avantajul este că transformă o suspiciune generală într-o listă de puncte care pot fi clarificate și închise individual.
Într-un exemplu ipotetic, o factură stornată poate fi vizibilă într-un raport, în timp ce echipa comercială lucrează încă pe un export anterior corecției. Înaintea oricărei modificări, echipa ar trebui să identifice documentul inițial, corecția și versiunile rapoartelor comparate. O diferență observată într-un tabel nu explică singură cauza sa.
Un alt avantaj al centralizării este stabilirea priorităților. O listă comună permite echipei să distingă între documente încă negăsite, explicații în curs de verificare și puncte deja lămurite. Administratorul poate astfel aloca timpul oamenilor acolo unde este necesar, în loc să ceară repetarea tuturor operațiunilor de fiecare dată când apare o întrebare.
Documentele și explicațiile merită păstrate împreună
O verificare eficientă nu se oprește la obținerea aceleiași sume în două fișiere. Firma are nevoie și de o explicație inteligibilă pentru modul în care a ajuns la rezultat. Altfel, la următoarea întrebare sau la schimbarea contabilului, aceeași muncă poate trebui reluată de la început.
Ca măsură de organizare, este utilă păstrarea exporturilor folosite, a documentelor justificative și a concluziilor într-un dosar comun, cu acces pentru persoanele responsabile. O notă scurtă despre cine a verificat și ce a constatat poate economisi timp mai târziu. Datele sensibile ar trebui să rămână în circuitul intern adecvat.
De asemenea, identificarea unei explicații trebuie separată de decizia de a corecta o raportare. Prima este o etapă de documentare; a doua cere încadrarea fiscală potrivită. Presiunea de a rezolva rapid o diferență nu ajută dacă produce o modificare care va trebui apoi explicată sau reparată din nou.
Un proces repetabil, cu responsabilități clare
Pentru administrator, întrebarea practică este dacă aceeași neconcordanță poate reapărea luna următoare. Dacă răspunsul este da, merită analizat punctul unde informația se pierde ori este modificată: introducerea documentului, transferul dintre aplicații sau pregătirea raportului. Scopul unei asemenea analize este prevenirea repetării muncii, nu atribuirea automată a unei greșeli unei persoane.
O discuție periodică între contabilitate și operațiuni poate ajuta mai mult decât verificări improvizate numai după primirea unei adrese. De exemplu, echipa poate conveni cine explică retururile, cine confirmă încasările și cine păstrează documentele lipsă. Aceste reguli interne trebuie adaptate dimensiunii firmei și volumului real de tranzacții.
Pentru o întreprindere mică, procesul poate însemna un tabel simplu și o scurtă revizuire împreună cu contabilul. Pentru o companie cu mai multe puncte de lucru, poate necesita centralizarea informațiilor pe fiecare unitate. Criteriul util este ca rezultatul să poată fi urmărit și explicat, fără a adăuga verificări care nu rezolvă o problemă concretă.
Surse: Agenția Națională de Administrare Fiscală, comunicatul ARPC 1010/30.10.2026, „ANAF derulează un program de conformare privind contribuabilii care prezintă risc fiscal din perspectiva TVA”, 30 octombrie 2026. Recomandările de organizare internă reprezintă analiza redacției.
Sursa: Imagine generata cu AI
