GoogleApps - cele mai utilizate aplicatii online de business

Competitia tot mai acerba si nevoia de a reduce cat mai mult costurile operationale au determinat tot mai multe companii sa isi indrepte privirea spre sisteme si aplicatii online, al caror pret de achizitie si intretinere poate ajunge chiar si la o treime din costurile pe care le implica o solutie traditionala, pe baza de licenta.

Google Apps este, in acest moment, cea mai cunoscuta si utilizata suita de aplicatii online de comunicare si colaborare, care aduce companiilor beneficii imense legate de micsorarea costurilor si eficientizarea activitatii, reprezentand viitorul standard in comunicatiile de business. Peste 4 milioane de companii din intreaga lume folosesc deja astfel de aplicatii, iar in fiecare zi alte 3000 de companii renunta la aplicatiile traditionale si migreaza spre GoogleApps.

Google Apps pentru Business vine cu o serie de facilitati suplimentare fata de traditionalele solutii IT pentru business. In primul rand, toate datele si informatiile dumneavoastra sunt stocate in cloud, ceea ce inseamna ca le puteti accesa de oriunde, in orice moment, conectandu-va la Internet. Google Apps pentru Business inseamna instrumente de colaborare si comunicare precum Gmail, GTalk, Calendar Google, Documente Google, Grupuri Google si Site-uri Google. Astfel, cu un abonament de 50 de dolari pe utilizator pe an, veti obtine o suita intreaga de instrumente online care pot salva timp si bani pentru afacerea dumneavoastra.

Primul avantaj mare al Gmail este ca functioneaza in cloud. Si, cu 25 de Gb capacitate de stocare pe utilizator, este putin probabil ca veti avea vreodata nevoie sa faceti curat in inbox sau sa stergeti mesaje vechi. In plus, in Gmail e-mail-urile cu subiecte identice sau conexe sunt grupate impreuna, astfel incat sa puteti vedea toate mesajele trimise si primite pe un subiect intr-un singur loc. Gmail are, de asemenea, o caracteristica de chat construita chiar in interfata, care va permite sa trimiteti o actualizare rapida sau sa discutati un proiect cu un angajat chiar daca nu sunteti in acelasi birou. Iar sesiuni de chat sunt, de asemenea, stocate in Gmail, astfel incat sa le puteti cauta si sa va folositI de ele mai tarziu.

In plus, Gmail ofera cateva setari suplimentare pentru inbox-ul dumneavoastra, care pot fi extrem de valoroase pentru utilizarea in scop de business:

- Signature Tweaks pune automat semnatura dvs. de e-mail inainte de textul mailului la care raspundeti.

- Detectorul de atasamente va va notifica daca ati mentionat o atasare intr-un e-mail, dar atI uitat sa o adaugati.

- Undo Send va permite ca timp de cateva secunde dupa ce ati trimis un mesaj sa faceti clic pe undo in cazul in care ati uitat ceva sau ati trimis mesajul in alta parte din greseala.

Google Docs este o suita online pentru procesare de text, realizare de prezentari (similare PowerPoint-ului) si tabele, toate datele fiind salvate in cloud. Iar pentu ca datele sunt online, orice fisier la care lucrati poate fi partajat cu membrii echipei. In plus, puteti seta permisiuni specifice pentru utilizatori pentru a vizualiza si edita documentele. Puteti, de asemenea, acorda permisiunea de a vizualiza si edita documente si pentru cei care isi desfasoara activitatea in afara biroului, eficientizand astfel schimbul de informatii si de prezentari cu clientii sau colegii.

Google Calendar ofera o modalitate eficienta si intuitiva de a tine intalniri si evenimente sincronizate in afacerea ta. Cu partajarea calendarului si permisiunile similare cu cele din Docs, aveti posibilitatea sa adaugati calendarele altor angajati la calendarul propriu, si invers, putand astfel sa vedeti si sa gestionati intregul timp de lucru al echipei. Google Calendar este si un instrument inteligent pentru sedintele de coordonare sau planificare a activitatii angajatilor, pentru a evita astfel conflictele de programare.

Site-urile Google reprezinta un instrument de dezvoltare web pe care le puteti folosi pentru a crea centre de informare online pentru angajati. Site-urile pe care le creati exista in domeniul dvs. Google Apps, pot fi publice sau private, sI putetI seta permisiuni pentru angajati pentru a adauga, modifica sau vizualiza informatiile postate.