Companiile pot pierde 200 milioane euro anual prin folosirea necontrolata a emailului

Companiile din Romania pot pierde intre 150 milioane euro si 200 milioane euro, in fiecare an, prin simpla folosire a emailului, dar intr-un mod necontrolat, avertizeaza Gecad Technologies, compania care produce solutiile de mesagerie electronica Axigen. Principalul efect nedorit al traficului de email incorect gestionat este pierderea de informatii care se poate intampla prin scurgeri de date confidentiale, in mod intentionat sau neintentionat. Toate acestea pot duce la pierderi de contracte, la intreruperea unor relatii de afaceri sau la pierderea increderii clientilor sau partenerilor companiei in cauza. Tot in bani se traduc si pierderile generate de spam, virusi si abuz in interes personal. Astfel, traficul de email necontrolat duce la blocarea traficului de Internet si chiar la intreruperea temporara a comunicarii electronice. Spre exemplu, daca un angajat trimite unul sau mai multe mesaje cu fisiere foarte mari, poate afecta participarea la o licitatie online a firmei la care lucreaza.
          

Conform studiilor efectuate de companii de securitate din Romania dar si din alte tari, principalul factor de risc il reprezinta angajatii. Acesta, corelat cu utilizarea masiva a comunicarii prin email, pot genera riscuri din ce in ce mai mari pentru companii. Chiar daca in Romania nu s-au efectuat astfel de studii inca, la nivel international se estimeaza ca numarul total de emailuri trimite intr-o singura zi s-a ridicat, in anul 2006, la aproximativ 171 de miliarde, conform Radicati. in anul 2007, se asteapta o medie zilnica de 196 miliarde, din care 73 miliarde ar fi mesaje trimise din interiorul companiilor.
          

Un recent studiu efectuat de Proofpoint confirma ca emailurile raman cea mai importanta cale prin care se scurg informatii din cadrul firmelor. Cel putin 20 la suta dintre mesajele care ies din firme prezinta risc de divulgare a unor informatii financiare, de reglementare sau juridice, au precizat companiile ce au participat la studiu. Cel putin o treime dintre respondenti au desfasurat anchete asupra unor potentiale scurgeri de informatii prin intermediul emailului, in ultimele 12 luni.
          

Mai mult de un sfert din numarul total al companiilor chestionate au recurs la concedierea angajatilor care au fost gasiti vinovati de incalcarea politicilor referitoare la emailuri, iar 45,5 la suta recunosc ca au aplicat sanctiuni in cazuri similare.
           

In aceste conditii se recomanda adoptarea de catre companii a unor politici de gestionare a traficului de emailuri, potrivite cu dimensiunile retelei si cu activitatea lor, cu proportia in care este utilizata comunicarea electronica in cadrul afacerii si cu numarul utilizatorilor de email pe care ii are. De asemenea, se recomanda arhivarea informatiilor, pentru ca mesajele trimise in exterior contin informatii foarte importante pentru companiile din care pleaca.